Cómo escribir un resumen para su agencia digital [Template Included]


¡Comenzar un nuevo proyecto digital es un momento emocionante! Es posible que tenga una visión fuerte y clara y esté ansioso por comenzar. O es posible que tenga algunas ideas vagas pero que necesite la guía de un experto para pintar una imagen más clara. De cualquier manera, una cosa es segura. Si el proyecto es lo suficientemente grande, necesitará escribir un resumen.

En esta publicación de blog, explicaremos cómo escribir un resumen para su agencia digital y le proporcionaremos una plantilla de resumen gratuita para que pueda comenzar.

¿Qué es un informe digital y por qué es importante?

En los términos más simples, un resumen digital es un documento que le dice a su agencia lo que necesita. Si está haciendo cambios simples como agregar un video a su página de inicio, un resumen escrito probablemente sea excesivo. Pero en cualquier escenario donde el trabajo sea significativo y se requiera un nivel de consultoría, un informe digital demostrará ser un activo valioso.

Los beneficios de un proceso de información bien considerado incluyen:

Ayudarás a tu agencia colaboradora a comprender tu “por qué”

Esto es particularmente importante si está trabajando con una nueva agencia que necesita conocer su empresa. Asegúrese de considerar y explicar su ‘por qué’ antes de profundizar en el ‘qué’.

Te asegurarás de que tu equipo esté en la misma página

Si trabaja en equipo, es natural que diferentes áreas de su organización tengan diferentes objetivos. Sin embargo, esto podría convertirse en un problema si esos objetivos están en conflicto, con varias personas abordando el mismo proyecto con diferentes agendas. Un resumen claro mantiene a todos alineados con la estrategia comercial.

Ahorrarás tiempo comunicándote con tu agencia

Obtener sus requisitos en un resumen claro le ahorrará mucho tiempo a largo plazo. Es un punto de referencia fácil que captura y comunica los objetivos de su proyecto. Sin un informe escrito, probablemente perdería el tiempo en reuniones innecesariamente largas.

Es posible que se le ocurran nuevas ideas y soluciones.

Apurar el proceso de información podría conducir a la pérdida de oportunidades. Tómese el tiempo para considerar adecuadamente lo que está tratando de lograr. Es posible que descubra que da como resultado nuevas soluciones que de otro modo no hubiera imaginado.

Obtendrás un mejor retorno de tu inversión

Teniendo en cuenta todos los beneficios descritos anteriormente, es obvio que un informe digital claro conducirá a un uso más inteligente de su presupuesto.

Cómo escribir un resumen

Sabemos qué es un resumen y cómo puede beneficiar a su negocio, así que pasemos a prepararnos para escribirlo.

Involucrar a las partes interesadas relevantes

Si trabaja dentro de un equipo, escribir un resumen digital rara vez es una tarea de una sola persona. Evite la visión de túnel asegurándose de hablar con las partes interesadas de toda su organización.

Digamos, por ejemplo, que está escribiendo un resumen para volver a desarrollar su sitio web, con el objetivo de aumentar las ventas.

Para su equipo de marketing, el objetivo más importante podría ser la posibilidad de incluir reseñas de productos. Pero su equipo de servicio al cliente realmente podría valorar un chatbot automatizado.

Asegúrese de considerar sus diferentes necesidades y capture el panorama general en su informe.

Deja tus objetivos claros

Antes de escribir su informe, asegúrese de haber tenido conversaciones con su equipo sobre lo siguiente:

● ¿Por qué es importante este proyecto para nosotros?

● ¿Por qué estamos haciendo esto ahora?

● ¿Cómo encaja con nuestra estrategia comercial?

● ¿Estamos tratando de resolver un problema existente o aprovechar una nueva oportunidad? ● ¿Quién es nuestro propietario del proyecto? ¿Tiene esta persona la autoridad para tomar decisiones? ● ¿Quién es nuestro público objetivo? ¿Hemos identificado a nuestros buyer personas? ● ¿Cuánto podemos invertir en este proyecto?

● ¿Cuándo necesitamos que se complete este trabajo y por qué?

● ¿Qué es importante para nosotros a la hora de elegir una agencia colaboradora?

No te centres demasiado en la solución

Algunos resúmenes de proyectos pueden ser demasiado rígidos en sus suposiciones sobre la mejor manera de avanzar. Como se mencionó anteriormente, es bueno tener claro cuáles son tus objetivos. Pero es importante dejar suficiente flexibilidad para encontrar la solución adecuada.

En lugar de adelantarse a las respuestas, ¡deje que su agencia socia haga el trabajo! Su conocimiento experto podría encontrar una mejor manera, utilizando tecnologías que no habías considerado.

Sé sincero con tu presupuesto

Algunos clientes prefieren adoptar un enfoque cauteloso y mantener sus cartas cerca de sus cofres cuando se trata de ‘la cuestión del presupuesto’.

Pero no es probable que sea útil mantener su presupuesto en secreto.

En Bravo, nos gusta que los clientes sean lo más claros posible sobre su presupuesto, lo antes posible.

Queremos presentar una respuesta adecuada y realista a su informe, que cumpla con sus expectativas dentro de los medios disponibles. Conocer su presupuesto nos permite hacer eso, haciendo una consulta informada sobre los mejores pasos a seguir.

Sea realista acerca de su línea de tiempo

Una vez que tienes una idea de lo que necesitas, es normal querer ver los resultados lo antes posible. Pero es probable que haya un proceso de pasos que deba seguir con su agencia para asegurarse de que su resumen se cumpla lo mejor posible.

Confía en tu agencia colaboradora cuando te dé una idea de cuánto tiempo llevará un proyecto. Es probable que su estimación se base en años de experiencia para dar un reflejo realista del alcance del trabajo requerido.

Y si tiene una fecha límite inminente, infórmele a su agencia. Puede haber cosas que pueda hacer, como dividir el proyecto en fases o desglosar tareas no esenciales para avanzar más rápido.

Qué incluir en su resumen

Bien, entremos en detalles. Esta es la información que debe incluir en el resumen de su proyecto:

Antecedentes y Objetivos – Comunicar la necesidad empresarial de este proyecto. Describa el problema que está tratando de resolver o la oportunidad que está tratando de aprovechar.

Audiencia – Identifique sus audiencias clave y proporcione todos los detalles que tenga. Esto puede incluir información sobre la personalidad del comprador y enlaces a cualquier investigación de mercado existente. Tenga en cuenta su viaje de usuario esperado al interactuar con su producto o servicio digital.

Requisitos – Resuma los requisitos básicos de su proyecto a un alto nivel. Piense en qué funcionalidad espera ver.

integraciones – Identifique los sistemas externos o de terceros a los que su proyecto necesitará conectarse. Indique si estos son nuevos para usted o sistemas existentes con los que trabaja.

Inspiración – Incluya enlaces a otros sitios web, productos o servicios que lo inspiren. ¡Hazle saber a tu agencia lo que te gusta!

Cronología – Deje en claro en qué línea de tiempo está trabajando y por qué. Si tiene plazos estrictos, asegúrese de incluirlos.

Presupuesto – Anote el presupuesto disponible para este proyecto. Si no está seguro del presupuesto final, intente dar un rango de presupuesto aproximado para reducir las cosas.

¡Obtenga su plantilla de resumen digital ahora!

Esperamos que este artículo le haya resultado útil para comprender por qué es importante un resumen digital, cómo prepararse para escribir uno y qué debe asegurarse de incluir.

Para facilitarle la vida, hemos preparado una plantilla informativa gratuita para usted. Úselo para capturar la información correcta de una manera clara y concisa.